Zamówienie auta z kierowcą na trasę międzymiastową wygląda prosto: podajesz dwa adresy i termin. W praktyce sprawny przejazd zależy jednak od kilku dodatkowych ustaleń. Poniżej podpowiadamy, co warto przygotować, żeby cała podróż przebiegła zgodnie z planem.
Trasy, które obsługujemy najczęściej
Z Warszawy regularnie jeździmy m.in. do Krakowa, Gdańska, Poznania, Lublina, Rzeszowa i Przemyśla. Obsługujemy również inne kierunki, w tym trasy z przystankami w kilku miastach po drodze.
Czas przejazdu podajemy przy wycenie dla konkretnego terminu i godziny. Nie ma sensu określać go z góry, ponieważ ta sama trasa w poniedziałek rano i w sobotę w południe może wyglądać zupełnie inaczej.
O której najlepiej wyjechać w trasę?
Wyjazd z Warszawy w godzinach szczytu potrafi znacząco wydłużyć podróż. Dlatego przy ustalaniu godziny podstawienia wychodzimy od godziny, na którą masz dotrzeć na miejsce.
Powiedz nam, o której musisz być u celu, a zaplanujemy odpowiednią godzinę wyjazdu.
Adres, nie miasto
Sama informacja, że jedziesz do Krakowa, nie wystarczy do dokładnego zaplanowania trasy. Inaczej wygląda przejazd do hotelu w centrum, a inaczej do hali znajdującej się w Nowej Hucie.
Podaj pełny adres odbioru i pełny adres docelowy. Jeśli po drodze ma być dodatkowy przystanek, poinformuj o tym już przy zamówieniu. Pozwoli to odpowiednio zaplanować trasę i czas przejazdu.
Powrót tego samego dnia czy nocleg
To jedna z ważniejszych kwestii przy planowaniu przejazdu międzymiastowego. Podróż w obie strony tego samego dnia bywa proporcjonalnie tańsza niż sam przejazd w jedną stronę, ponieważ pojazd i tak musi wrócić.
Przy dalszych trasach powrót tego samego dnia może oznaczać, że kierowca spędzi w drodze większość doby, zwłaszcza jeśli doliczymy czas oczekiwania na miejscu. W takich sytuacjach możemy zaplanować zmianę kierowcy albo nocleg. Wpływa to zarówno na organizację przejazdu, jak i jego wycenę, dlatego warto ustalić tę kwestię już przy zamówieniu.
Opłaty drogowe i parkingowe
Na niektórych trasach dochodzą opłaty drogowe, parkingowe lub inne koszty związane z przejazdem.
W przypadku przejazdów realizowanych przez Bus VIP Travel uwzględniamy takie koszty w przygotowanej wycenie i nie doliczamy ich później do ustalonej kwoty. Porównując oferty różnych przewoźników, warto upewnić się, czy podana cena rzeczywiście obejmuje wszystkie dodatkowe opłaty.
Postoje i czas pracy kierowcy
Przy dłuższych trasach planujemy przerwy tak, aby kierowca mógł zachować pełną koncentrację przez cały przejazd. Bezpieczeństwo pasażerów ma tutaj pierwszeństwo przed próbą skrócenia podróży o kilkanaście minut.
Jeśli zależy Ci na pokonaniu długiej trasy bez dłuższego postoju, poinformuj nas o tym przy zamówieniu. W takiej sytuacji możemy zaplanować przejazd z dwoma kierowcami.
Pojazd dopasowany do liczby osób i bagażu
Liczba pasażerów jest jednym z najważniejszych kryteriów przy wyborze pojazdu, ale znaczenie ma również ilość bagażu. Czterech pasażerów z walizkami na tygodniowy wyjazd potrzebuje innego auta niż czterech podróżujących wyłącznie z teczkami.
- Mercedes klasy E - jedna lub dwie osoby, np. podczas przejazdu służbowego.
- Mercedes klasy S - podobna liczba pasażerów, gdy liczy się również reprezentacyjny charakter przejazdu.
- Mercedes klasy V i Vito - większa grupa z bagażem podręcznym.
- Mercedes Sprinter - większe grupy podróżujące z większą ilością bagażu.
- Autokar - rozwiązanie przeznaczone dla liczniejszych grup.
Przy zamówieniu zgłoś również potrzebę przygotowania fotelika dziecięcego, przewóz sprzętu sportowego lub instrumentów oraz podróż ze zwierzęciem. To informacje potrzebne przede wszystkim do dobrania odpowiedniego pojazdu.
Praca w drodze
Jedną z zalet przejazdu międzymiastowego z kierowcą jest możliwość wykorzystania czasu podróży na pracę. Zamiast skupiać się na prowadzeniu samochodu, możesz przejrzeć materiały, odbyć rozmowy telefoniczne albo przygotować się do spotkania.
W przypadku podróży biznesowych znaczenie ma również prywatność. Podróż odbywa się bez obecności przypadkowych współpasażerów, dzięki czemu można swobodniej omawiać sprawy wymagające dyskrecji.
Co ustalić przy zamówieniu?
Sześć informacji wystarczy, żebyśmy mogli przygotować dokładną wycenę zamiast szerokich widełek:
- data oraz godzina, na którą musisz dotrzeć na miejsce,
- pełny adres odbioru i pełny adres docelowy,
- liczba pasażerów oraz liczba i rodzaj bagaży,
- informacja, czy przejazd ma odbyć się w jedną stronę, czy w obie, a w drugim przypadku również planowana godzina powrotu,
- informacja, czy kierowca ma czekać na miejscu i mniej więcej jak długo,
- dodatkowe potrzeby, np. fotelik i wiek dziecka, zwierzę lub sprzęt ponadwymiarowy.
Lista kontrolna przed wyjazdem
Przed rozpoczęciem podróży warto upewnić się, że wszystkie najważniejsze kwestie zostały ustalone:
- pełne adresy odbioru i miejsca docelowego,
- opłaty drogowe i parkingowe uwzględnione w wycenie,
- ustalona kwestia powrotu tego samego dnia lub ewentualnego noclegu,
- zgłoszony bagaż ponadwymiarowy, sprzęt i zwierzęta,
- ustalone wszystkie przystanki po drodze,
- zapisany numer telefonu do kierowcy oraz osoby kontaktowej po stronie firmy.
Przewóz międzymiastowy bez niepotrzebnych niespodzianek
Sprawna organizacja przejazdu międzymiastowego zależy przede wszystkim od kilku informacji: dokładnych adresów, planowanej godziny dotarcia na miejsce, terminu ewentualnego powrotu oraz liczby pasażerów i ich bagażu. Im więcej szczegółów ustalimy przed wyjazdem, tym łatwiej zaplanować trasę, odpowiedni pojazd i pracę kierowcy.
Planujesz przejazd między miastami? Napisz do nas przez formularz albo zadzwoń pod numer 519 771 230. Ustalimy trasę, dobierzemy pojazd i zaplanujemy postoje, a wycenę otrzymasz jeszcze przed wyjazdem.
Dodaj komentarz