Obsługujemy wydarzenia firmowe od strony transportu: konferencje, targi, gale i spotkania z gośćmi zagranicznymi. Przy większych zleceniach uruchamiamy kilka pojazdów jednocześnie i koordynujemy je tak, żeby wszyscy dotarli na miejsce o tej samej godzinie. Rozliczamy jedną fakturą za całe wydarzenie.
Trasa w skrócie
| Zakres | konferencje, targi, gale, spotkania firmowe |
|---|---|
| Skala | od jednego pojazdu do kilku jednocześnie |
| Pojazdy | Mercedes klasy E, klasy S i klasy V, Vito, Sprinter oraz autokary |
| Koordynacja | jedna osoba kontaktowa po naszej stronie |
| Odbiór z lotniska | monitoring lotu, kierowca z tabliczką w hali przylotów |
| Rozliczenie | faktura zbiorcza za całe wydarzenie |
| Wycena | indywidualna, przygotowana w około 15 minut |
Kilka pojazdów, jedna godzina przyjazdu
Przy dwudziestu gościach transport przestaje być kwestią zamówienia samochodu, a staje się kwestią harmonogramu. Trzy pojazdy wyjeżdżające z różnych miejsc muszą stanąć pod wejściem w tym samym czasie.
Robimy to regularnie. Kierowcy dostają wspólny plan, pozostają w kontakcie i korygują tempo, jeśli jeden z nich utknie. Państwo mają po naszej stronie jedną osobę kontaktową, a nie trzech kierowców do obdzwonienia.
Ten sam mechanizm działa przy rozwożeniu gości po zakończeniu wydarzenia, gdy wszyscy wychodzą jednocześnie i nikt nie chce czekać pół godziny na podstawienie.
Goście zagraniczni i odbiór z lotniska
Typowy scenariusz konferencyjny: część uczestników przylatuje dzień wcześniej, każdy innym rejsem, a rano wszyscy mają być na miejscu. Kierowca czeka w hali przylotów z tabliczką i śledzi status lotu.
Za czas oczekiwania wynikający z opóźnienia samolotu nie doliczamy nic. Przy opóźnieniach nocnych odbieramy pasażerów o każdej porze, także po północy.
Współpracujemy z placówkami dyplomatycznymi akredytowanymi w Polsce, więc obsługa gości z zagranicy jest dla nas rutyną. Kierowcy wiedzą, kiedy pomóc z bagażem, a kiedy po prostu nie odzywać się bez potrzeby.
Targi i wyjazdy poza Warszawę
Kalendarz targowy wyprowadza zespoły poza miasto - najczęściej do Poznania, Kielc i Krakowa. Wtedy transport obejmuje nie tylko dojazd, ale też cały czas trwania wydarzenia.
Kierowca zostaje z zespołem na miejscu i pozostaje do dyspozycji: dowozi pod właściwe wejście terenów targowych, zabiera na kolację z kontrahentem i odwozi do hotelu. Plan dnia może się zmienić w ostatniej chwili.
Dla najczęstszych kierunków prowadzimy osobne strony z czasem przejazdu i opisem trasy, więc łatwiej zaplanować godzinę wyjazdu.
Co obejmuje obsługa wydarzenia
Odbiór gości
Lotnisko Chopina i Modlin, dworce, hotele. Monitoring lotu i kierowca z tabliczką w hali przylotów.
Transport w trakcie
Przewóz między hotelem, miejscem wydarzenia i kolacją. Kierowca do dyspozycji przez cały dzień.
Rozwiezienie po
Skoordynowany wyjazd kilku pojazdów naraz, gdy wszyscy wychodzą w tym samym momencie.
Ile kosztuje przejazd do obsługi wydarzenia
Cena zależy od klasy pojazdu, liczby pasażerów oraz tego, czy przejazd jest w jedną stronę, czy z powrotem. Podajemy ją z góry i nie zmieniamy po kursie.
Wycenę trasy Warszawa - Eventy i konferencje przygotowujemy indywidualnie, zwykle w kwadrans od zgłoszenia. Wystarczy podać datę, godzinę, adres odbioru i liczbę osób.
W cenie zawarte jest paliwo, opłaty drogowe, praca kierowcy oraz jego oczekiwanie w miejscu docelowym. Nie ma dopłat naliczanych po zakończeniu kursu.
Najczęściej zadawane pytania - trasa Warszawa - Eventy i konferencje
Ile pojazdów możecie podstawić na jedno wydarzenie?
Standardowo obsługujemy wydarzenia kilkoma pojazdami jednocześnie. Przy większych zleceniach prosimy o kontakt z wyprzedzeniem, żeby zaplanować flotę i liczbę kierowców.
Czy odbieracie gości z lotniska?
Tak, z Lotniska Chopina i z Modlina. Kierowca czeka w hali przylotów z tabliczką i śledzi status lotu. Za oczekiwanie wynikające z opóźnienia samolotu nie doliczamy dodatkowych kosztów.
Czy dostaniemy jedną fakturę za całe wydarzenie?
Tak. Rozliczamy zbiorczo wszystkie pojazdy i wszystkie kursy w ramach jednego wydarzenia, na jednej fakturze VAT.
Czy kierowca zostaje z zespołem przez cały dzień?
Tak, to najczęstszy układ przy targach i konferencjach. Kierowca pozostaje do dyspozycji i reaguje na zmiany planu w trakcie dnia.
Czy obsługujecie wydarzenia poza Warszawą?
Tak. Najczęściej są to targi w Poznaniu, Kielcach i Krakowie. Kierowca zostaje na miejscu na czas trwania wydarzenia.
Czy kierowcy zachowują poufność wobec gości?
Tak. Obowiązuje ich pełna dyskrecja wobec pasażerów i przebiegu wydarzenia. Przy obsłudze placówek dyplomatycznych jest to warunek współpracy.
Z jakim wyprzedzeniem zgłosić obsługę konferencji?
Przy pojedynczych pojazdach wystarczy kilka dni. Przy większych wydarzeniach i w szczycie sezonu targowego prosimy o zgłoszenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Czy zapewniacie obsługę transportową targów?
Tak, obsługa transportowa targów to jeden z naszych głównych kierunków. Dowozimy pod wskazane wejście terenów targowych i pozostajemy do dyspozycji przez cały dzień.
Czy realizujecie shuttle na konferencję?
Tak. Przy większej liczbie uczestników uruchamiamy kilka pojazdów kursujących między hotelem a miejscem wydarzenia, według wspólnego harmonogramu.
Czy obsługujecie transport integracyjny dla firm?
Tak, transport integracyjny dla firm realizujemy na terenie całej Polski. Kierowca zostaje z grupą na czas pobytu i jest do dyspozycji w ustalonych godzinach.
Czy zapewniacie obsługę transportową gali?
Tak. Przy galach ustalamy punkt podjazdu z organizatorem, a po zakończeniu odbieramy gości z umówionego miejsca, bez czekania przed wejściem.
Czy dowozicie gości na bankiet?
Tak, transport gości na bankiet obsługujemy wraz z kursami powrotnymi o ustalonych godzinach, także w dwóch turach.
Zamów przejazd do obsługi wydarzenia
Wypełnij formularz, a odeślemy wycenę wraz z propozycją pojazdu. Odpowiadamy zwykle w kwadrans. Jeśli sprawa jest pilna, szybciej będzie zadzwonić pod +48 519 771 230.
Pozostałe usługi
Prowadzimy też osobne strony dla najczęstszych tras międzymiastowych: Warszawa - Kraków, Warszawa - Gdańsk, Warszawa - Poznań, Warszawa - Lublin, Warszawa - Rzeszów, Warszawa - Przemyśl. Obsługujemy również transfery lotniskowe z Lotniska Chopina i z Modlina.