Ta usługa jest dla firm, które wysyłają regularnie, a nie raz: dokumenty między oddziałami, materiały do kontrahentów, przesyłki wymagające pewności doręczenia. Zamiast zamawiać przewóz za każdym razem, ustalamy stały grafik i stałego kierowcę, a rozliczamy się raz w miesiącu.
Trasa w skrócie
| Dla kogo | firmy z powtarzalnymi przesyłkami |
|---|---|
| Forma | stały grafik, ustalone dni i godziny |
| Kierowca | ten sam, przypisany do obsługi |
| Zakres | dokumenty, materiały, przesyłki wartościowe |
| Obszar | Warszawa i cała Polska |
| Rozliczenie | jedna faktura VAT miesięcznie |
| Zlecenia doraźne | również możliwe, poza grafikiem |
Stały grafik zamiast pojedynczych zamówień
Firma z dwoma oddziałami wymienia dokumenty kilka razy w tygodniu. Zamawiana osobno każda taka wysyłka to telefon, ustalenia i za każdym razem inny kurier.
Przy stałej obsłudze ustalamy dni i godziny raz. Kierowca przyjeżdża o umówionej porze, odbiera to, co jest przygotowane, i dostarcza pod wskazany adres. Bez zamawiania i bez przypominania.
Poza grafikiem realizujemy też zlecenia doraźne, gdy pojawi się coś pilnego - wtedy podstawiamy kierowcę tak szybko, jak pozwala ruch.
Ten sam człowiek, nie przypadkowy kurier
Przy stałej obsłudze do firmy przypisany jest konkretny kierowca. Po kilku tygodniach zna adresy, wie, do kogo w recepcji się zgłosić i komu przekazać przesyłkę.
To ma znaczenie zwłaszcza przy dokumentach, które nie powinny leżeć na kontuarze. Kierowca przekazuje je bezpośrednio wskazanej osobie, a nie komukolwiek, kto akurat jest przy wejściu.
Wszyscy nasi kierowcy są zatrudnieni na stałe i obowiązuje ich pełna dyskrecja. Na życzenie podpisujemy umowę o zachowaniu poufności obejmującą całą współpracę.
Rozliczenie i formalności
Wystawiamy jedną fakturę VAT na koniec miesiąca, obejmującą wszystkie kursy z grafiku oraz zlecenia doraźne. Termin płatności ustalamy w umowie, a przedpłat nie pobieramy.
Po każdym doręczeniu przekazujemy informację o odbiorze. Przy stałej współpracy uzgadniamy, w jakiej formie ma to trafiać do Państwa - zbiorczo czy po każdym kursie.
Zakres przesyłek ustalamy na początku współpracy. Jeśli coś wykracza poza nasze możliwości, mówimy o tym od razu.
Najczęstsze zastosowania
Obieg między oddziałami
Regularna wymiana dokumentów między lokalizacjami firmy, w ustalone dni i godziny.
Dostawy do kontrahentów
Powtarzalne przesyłki do stałych odbiorców, przekazywane bezpośrednio wskazanej osobie.
Zlecenia pilne
Poza grafikiem, gdy pojawi się coś nieplanowanego. Podstawiamy kierowcę bez osobnej umowy.
Ile kosztuje przejazd do stałej obsługi kurierskiej
Cena zależy od klasy pojazdu, liczby pasażerów oraz tego, czy przejazd jest w jedną stronę, czy z powrotem. Podajemy ją z góry i nie zmieniamy po kursie.
Wycenę trasy Warszawa - Kurier VIP przygotowujemy indywidualnie, zwykle w kwadrans od zgłoszenia. Wystarczy podać datę, godzinę, adres odbioru i liczbę osób.
W cenie zawarte jest paliwo, opłaty drogowe, praca kierowcy oraz jego oczekiwanie w miejscu docelowym. Nie ma dopłat naliczanych po zakończeniu kursu.
Najczęściej zadawane pytania - trasa Warszawa - Kurier VIP
Czym kurier VIP różni się od pojedynczego przewozu przesyłki?
To stała obsługa z ustalonym grafikiem i przypisanym kierowcą, rozliczana raz w miesiącu. Pojedyncze przewozy realizujemy osobno - pilne albo dyskretne, w zależności od tego, co jest ważniejsze.
Czy zawsze przyjeżdża ten sam kierowca?
Tak, przy stałej obsłudze do firmy przypisujemy konkretną osobę. O urlopie uprzedzamy wcześniej i przedstawiamy zastępstwo.
Czy można zamówić kurs poza grafikiem?
Tak. Zlecenia doraźne realizujemy bez osobnej umowy, a rozliczamy na tej samej fakturze miesięcznej.
Komu kierowca przekazuje przesyłkę?
Osobie wskazanej przy ustalaniu współpracy, a nie komukolwiek przy wejściu. Przy dokumentach ma to zasadnicze znaczenie.
Jak wygląda rozliczenie?
Jedną fakturą VAT na koniec miesiąca, obejmującą kursy z grafiku i zlecenia doraźne. Przedpłat nie pobieramy.
Czy dostaniemy potwierdzenie doręczenia?
Tak. Formę uzgadniamy na początku współpracy - zbiorczo albo po każdym kursie.
Czy podpisujecie umowę o poufności?
Tak, na życzenie, obejmującą całą współpracę. Niezależnie od tego dyskrecja obowiązuje wszystkich naszych kierowców.
Zamów przejazd do stałej obsługi kurierskiej
Wypełnij formularz, a odeślemy wycenę wraz z propozycją pojazdu. Odpowiadamy zwykle w kwadrans. Jeśli sprawa jest pilna, szybciej będzie zadzwonić pod +48 519 771 230.
Pozostałe usługi
Prowadzimy też osobne strony dla najczęstszych tras międzymiastowych: Warszawa - Kraków, Warszawa - Gdańsk, Warszawa - Poznań, Warszawa - Lublin, Warszawa - Rzeszów, Warszawa - Przemyśl. Obsługujemy również transfery lotniskowe z Lotniska Chopina i z Modlina.